Заказать звонок
Спеши купить

Снятие, установка, перерегистрация кассы в налоговой инспекции

Рассмотрим подробно наиболее часто встречающиеся ситуации при возникновении которых требуется снятие кассовой машины с учета:

1. Отмена обязанности использования ККТ на законодательном уровне. Эта ситуация может наступить в некоторых специфических случаях по отношению к определенным видам бизнеса. Конечно, предприниматель не упустит возможность ею воспользоваться, но просто отключить и убрать в чулан свою контрольно-кассовую машину он не сможет, и нужно будет обратиться в ГНИ, чтобы снять ее с учета.

2. Исключение конкретной модели ККТ из Государственного реестра ККТ, или же в том случае, если истек нормативный срок ее использования.
Обязательно обратите внимание на то, что с 23 июля 2007 года налоговые органы не обязаны информировать предпринимателей о том, что истекает срок использования ККТ за 30 дней (раньше это требовалось). Теперь налоговые службы уведомляют об окончании срока уже после снятия с учета аппарата.

3. Смена места нахождения организации. Здесь главный нюанс заключается в том, что в таком случае необходимо снять ККТ с учета в одной налоговой инспекции и поставить на учет в другой. Так как место регистрации определяется территориальным признаком, соответственно, для каждого юридического лица есть «своя» ГНИ.

4. Смена владельца ККМ. Это может произойти в случае смены руководства компании, которая регистрировала ККМ, или же при продаже (сдаче в аренду) контрольно-кассовой техники.

5. Иные случаи вывода ККТ из обращения (например, при ликвидации фирмы, смене ее реквизитов, изменения законодательства, не входящие в первый пункт, и так далее)

Процедура снятия ККМ с учета: владелец направляет в ГНИ заявление (по закону, налоговая инспекция не утверждает форму заявления, равно как и форму о перерегистрации), паспорт ККТ, журнал кассира-операциониста и карточку регистрации.Затем в ЦТО снимаются определенные фискальные отчеты для ГНИ. В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция возвращает владельцу паспорт ККТ (если нет нарушений)  с пометкой, что кассовая машина снята с учета. Карточку регистрации ИФНС оставляет себе. Если нужно снять с учета неисправную ККТ, к бумагам также прилагается заключение от центра технического обслуживания . В нем указываются причины неисправности. Но снять с учета неработающую технику нельзя: ее необходимо привести в рабочее состояние, чтобы снять фискальный отчет. Если это невозможно (неисправность такова, что техника не подлежит восстановлению), все данные снимаются с предыдущих отчетов и других документов, которые могут предоставить такую информацию.

Важная ремарка: срок использования (амортизации) ККТ устанавливает сам владелец. Важно учитывать, что «полезным сроком использования» считается период 5-7 лет. Не забывайте, что срок использования не должен превышать 7 лет с даты постановки кассовой машины на учет в ИФНС.

Когда ККТ снимают с учета, обязательно делают полный фискальный отчет за все время ее деятельности. 
В случае форс-мажорных обстоятельств ККТ с учета снимается на основании заявления владельца, а также документов, которые эти обстоятельства подтверждают. Также необходимо заключение центра технического обслуживания о том, что эту технику нельзя использовать дальше.

Если ККТ похитили, владелец обязан подать заявление в органы МВД РФ. А в налоговые органы предоставляется следующий набор документов: заявление, справка об обращении в органы МВД в связи с происшествием, карточка регистрации (оригинал),журнал кассира-операциониста. Если это не сделать, ГНИ будет взаимодействовать с бывшим владельцем так, как если бы он был фактическим (то есть, может потребовать все документы, включая фискальный отчет).

ККТ в этом случае не снимается с учета в течение пяти лет, но в карточке делается пометка, что техника была похищена. После истечения этого срока ККТ снимается с учета, а бывший владелец ставится об этом в известность.

Перечень документов, необходимых для регистрации кассового аппарата:

  • Заявление в установленной форме 
  • Карточка регистрации (о снятии ККТ с учета) если ККТ не новая
  • Свидетельство о постановке в ИФНС (о присвоении ИНН)
  • Свидетельство о государственной регистрации
  • Доверенность (для физических лиц – нотариально заверенная)
  • Журнал кассира-операциониста, прошнурованный, пронумерованный
  • Журнал учёта вызовов технических специалистов
  • Паспорт ККТ (формуляр)
  • Паспорт версии + ксерокопия
  • Дополнительный лист к паспорту версии + ксерокопия
  • Договор на техническое обслуживание ККТ
  • Договор аренды (свидетельство на право собственности)
  • Учётный талон ККТ

Перечень документов, необходимых для снятия ККМ с учета:

  • Заявление в произвольной форме
  • Карточка регистрации ККТ
  • Журнал кассира-операциониста
  • Паспорт ККТ (формуляр)
  • Доверенность (для физических лиц – нотариально заверенная)
  • Копия последней отчётности (баланс, декларация)
  • Акты по форме КМ-2 и КМ-3 (если имеются)
  • Копия приказа о назначении директора и главного бухгалтера
  • Последний Z-отчёт
  • Фискальные отчеты
  • Лимит остатка кассы (для юр.лиц)
  • Кассовая книга (для юр.лиц)

Перечень документов, необходимых для перерегистрации кассового аппарата (внесения изменений в карточку регистрации ККМ):

  • Заявление в произвольной форме
  • Карточка регистрации ККТ
  • Доверенность (для физических лиц – нотариально заверенная)
  • Договор на техническое обслуживание ККТ
  • Договор аренды (свидетельство на право собственности)
  • Паспорт версии + ксерокопия
  • Копия последней отчётности (баланс, декларация)

Перечень документов, необходимых для замены журнала кассира-операциониста:

  • Заявление в произвольной форме
  • Старый журнал кассира-операциониста
  • Новый журнал кассира-операциониста
  • ККТ (если журнал кассира-операциониста утерян)
  • Доверенность (для физических лиц – нотариально заверенная)
  • Последний Z-отчёт
  •  

 

Нам доверяют
  • Казанский Пороховой Завод
  • Торгово-производственная компания "Картли"
  • Туроператор "SkyLand"
  • Пенсионный фонд РФ
  • Сеть оказания финансовых услуг "Мила Денежка"
  • Казанская Банковская школа (колледж)
  • Сеть магазинов "ХороShow"
  • Институт Экономики, Управления и Права
  • База отдыха "Бережок"
  • Сеть магазинов кожи и меха "Mondial"
  • МУП "Водоканал" г.Казань
  • Московский ювелирный завод
  • Вестфалика
  • Сеть супермаркетов DNS
  • ГАУЗ БСМП Набережные Челны
  • x5 RetailGroup
  • Жилой комплекс XXI век
  • Сеть шиномонтажа "5 Колесо"